Come funziona la fattura elettronica

Con la fattura elettronica le aziende e i professionisti potranno cogliere l’occasione per innovare le proprie procedure di fatturazione.
del 12/09/18 - di Diego Gaiani

Ma che cos’è la fattura elettronica?

Con fattura elettronica si intende un sistema digitale di creazione e trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio.
La fattura elettronica sarà prodotta, trasmessa e conservata secondo il linguaggio standard XML, un linguaggio informatico che permette di gestire in forma elettronica l'intero ciclo di fatturazione.

Non resta che scoprire come crearne una: creare una fattura elettronica in autonomia potrebbe risultare complesso, ma affidandosi a un intermediario tutte le operazioni risulteranno semplificate, perché effettuate in automatico dal software, e del tutto trasparenti per il cliente.

Appoggiandosi a un intermediario la compilazione di una fattura elettronica sarà molto simile a quella di una normale fattura cartacea o digitale.

Una volta inseriti tutti i dati relativi al cliente e ai prodotti o servizi da fatturare, la fattura elettronica è creata e pronta per essere inviata. La fattura transita quindi dal Sistema di Interscambio, il punto di passaggio obbligato per tutte le fatture elettroniche e già utilizzato per il recapito delle fatture elettroniche verso la PA.

Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico, gestito dall'Agenzia delle Entrate, con il compito di:
- ricevere le fatture sotto forma di file XML;
- verificare che il formato del documento ricevuto sia corretto e che i dati inseriti siano completi;
- inoltrare la fattura elettronica al destinatario.

Affidandoti ai software per la compilazione della fattura, molti passaggi saranno semplificati ulteriormente, poiché, nella maggior parte dei casi, sarà il software stesso a occuparsi di:
- Calcolare automaticamente il totale della fattura;
- Generare il file della fattura nel formato XML (linguaggio complesso e non di uso comune);
- Eseguire controlli preventivi affinché l'invio e la ricezione delle fatture vadano a buon fine;
- Trasmettere il file generato al Sistema di Interscambio e gestirne le notifiche.

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