DVFConsulting, distributore e partner di GL Italia, e Starsoftware, leader nell’Enterprise Content Management (CSM – Sistema di gestione dei documenti), hanno siglato un accordo per la diffusione congiunta sul mercato della nuova soluzione applicativa che integra gestione elettronica dei documenti e GAM-GL (Gestione Aziendale Modulare - Golden Lake).

Con questo accordo, DVFConsulting e Starsoftware ampliano la propria offerta puntando su una soluzione innovativa che risponde a un’esigenza concreta dei clienti e permette di sfruttare completamente il patrimonio informativo aziendale grazie all’integrazione tra GAM-GL e gestione documentale.

La soluzione, messa a punto nel Laboratorio di Sviluppo di Spinea (VE), si basa sull’integrazione fra il software QuadroDOC per la Navigazione Elettronica dei Documenti aziendali e Golden Lake 6.0: combina i dati gestiti da quest’ultimo con il contenuto informativo dei documenti non strutturati (come ad esempio offerte, ordini e contratti, corrispondenza ed email) presenti nelle varie fasi dei processi aziendali. Direttamente dal suo ambiente di lavoro GAM-GL, l’utente è così in grado di archiviare i documenti creati nel sistema documentale o di richiamare e visualizzare in ogni momento quelli abbinati ad un dato, rendendo più rapido ed efficiente l’intero processo.

“La soluzione che abbiamo sviluppato – afferma Francesco Del Vecchio, Amministratore DVFConsulting – supera uno dei limiti del Golden Lake, costruito per gestire i soli dati del cliente, e lo potenzia alimentandolo con la ricchezza di informazioni aggiuntive contenute nei documenti associati. Questo è il primo esempio di integrazione fra Golden Lake e una piattaforma documentale completa come il software QuadroDOC, che può quindi raccordarsi facilmente anche con altri sistemi gestionali aziendali”.

“La nuova soluzione integrata, favorisce l’ulteriore diffusione sul mercato italiano del ERP Golden Lake – sostiene Francesco Del Vecchio - amplia e arricchisce la nostra offerta e unitamente alla conoscenza dei singoli mercati acquisita dai nostri consulenti, ci consente di rispondere meglio alle esigenze delle imprese, soprattutto piccole e medie, fornendo loro un elevato valore aggiunto e maggiori opportunità di aumentare efficienza e competitività di business attraverso lo sfruttamento completo del patrimonio informativo aziendale.”

Nei processi di marketing ad esempio (dalla nascita di una opportunità fino all’ordine del cliente), con la nuova soluzione integrata, il personale commerciale prepara e aggiorna le offerte consultando e usando rapidamente moduli standard, listini o procedure, e archivia via via i vari documenti di vendita in QuadroDOC. E' possibile poi, ricostruire facilmente la storia della relazione con un cliente risalendo ai documenti scambiati, verificare lo stato dell’intera pratica, “navigare” al suo interno sfruttando le capacità di correlazione fra documenti e dati, sempre con il pieno controllo delle varie versioni dei documenti e la semplicità di ricerca, visualizzazione e archiviazione degli stessi. La rete di vendita dispone in sostanza di più informazioni e può agire con maggiore efficienza, rapidità e qualità del lavoro. Tutto questo, alla fine, significa non solo una migliore immagine presso i clienti ma soprattutto maggiori volumi di vendite.

La diffusione congiunta sul mercato della nuova soluzione, disponibile da subito, si rivolge innanzitutto alle aziende che già dispongono del Golden Lake che possono così potenziare con la gestione documentale QuadroDOC sia le attività di marketing sia la gestione dei documenti nei processi amministrativi e tecnici, ma anche alle aziende che dispongono della gestione documentale di Starsoftware acquistando da DVFConsulting il Golden Lake a prezzi riservati.

Per chi impiega un altro ERP su piattaforma AS400/iSeries, si può sviluppare facilmente la soluzione integrata con il sistema documentale sfruttando le funzionalità già predisposte da DVFCosulting, con il modulo DDS (DVFC Document Solution), per l’interoperabilità con qualsiasi sistema gestionale in ambiente iSeries IBM.

Link: http://www.dvfconsulting.it