Da top consult la fattura elettronica verso la PA e verso le imprese con un'unica soluzione semplice

Il nuovo pacchetto applicativo NED for Fattura Elettronica consente alle aziende di rispettare gli obblighi di legge verso la PA (che decorrono dal 6 giugno 2014) e di sfruttare anche i vantaggi della fatturazione elettronica semplificata fra le imprese

Top Consult, società leader nella gestione elettronica dei documenti da oltre 25 anni e pioniere nella conservazione sostitutiva degli stessi (www.topconsult.it), annuncia il rilascio del nuovo Pacchetto Applicativo NED for Fattura Elettronica, che consente di archiviare e trasmettere le fatture elettroniche sia verso la PA che verso le imprese, monitorarne la ricezione ed effettuarne la conservazione digitale a norma di legge.

Dal 6 giugno 2014 infatti la PA centrale non può più accettare e pagare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e l’obbligo di fatturazione elettronica è stato esteso anche alla PA locale, anticipato al 31 marzo 2015; per l’attuazione, la legge ha stabilito obblighi, regole e standard tecnici. Il nuovo pacchetto applicativo messo a punto da Top Consult accompagna le aziende fornitrici della PA in questo non facile passaggio, consentendo di ottemperare da subito ai nuovi obblighi di legge e di sfruttare nello stesso tempo le opportunità associate di efficienza e risparmio.

Le fatture, create dal software gestionale nel formato XML richiesto dalle regole tecniche, sono archiviate nel sistema documentale Top Media NED, mediante processi automatici vengono firmate digitalmente e inviate via PEC allo SDI, il sistema di interscambio per la fatturazione e i pagamenti PA. La soluzione gestisce inoltre con apposite funzionalità il colloquio con lo SDI, rendendo facilmente intelleggibile il percorso della fattura al suo interno e consentendo di consultare mediante tutti i client di TopMedia NED le risposte e i dati di correttezza ottenuti da SDI, mettendoli a disposizione della contabilità aziendale. Fatture elettroniche inviate e PEC scambiate sono poi correlate fra loro e poste in conservazione digitale a norma, in house o in outsourcing.

Le aziende che attivano il sistema per la fatturazione elettronica verso la PA, automatizzandone i processi, possono usare la stessa soluzione Top Consult anche per la fatturazione elettronica verso altre imprese, che non è obbligatoria ma che consente di aggiungere rapidamente ulteriori vantaggi. In questo campo infatti sono in vigore dal gennaio 2013 notevoli semplificazioni introdotte per legge alla fine del 2012 recependo una Direttiva UE.

E’ possibile così creare fatture elettroniche in Pdf e spedirle alle altre aziende private, senza doverle firmare digitalmente ma fornendo un sistema di controllo che abbini la fattura ai documenti correlati, come ordine del cliente, corrispondenza, pagamenti ricevuti, tracciando così il processo della transazione e dimostrando la correttezza dei dati di fatturazione. L’emittente può anche predisporre la fatturazione “asimmetrica”, cioè creare e conservare in digitale la propria copia fattura (godendo così di tutti i vantaggi associati alla fatturazione elettronica e alla conservazione digitale) e invece spedirla al cliente in forma cartacea o Pdf allegata a e-mail o PEC.

La PEC è comunque lo strumento ideale per la spedizione delle fatture elettroniche cui attribuisce data certa al suo ricevimento e quindi per applicare gli interessi fissati dalla legge per il ritardato pagamento, in particolare nel settore agroalimentare; bisogna però rispettare tutti gli obblighi di legge previsti per un documento informatico qual è la PEC, cioè archiviazione e conservazione digitale a norma.

La gestione elettronica dei documenti è certamente lo strumento più semplice e sicuro (obbligatorio se si fattura alla PA) per gestire la fattura elettronica, metterla a disposizione del cliente, conservarla a norma in house o in outsourcing e “correlare” ad essa gli altri documenti (ordini, bolle, pagamenti, PEC), fornendo quindi i requisiti richiesti dalle nuove normative. Con NED for Fattura Elettronica, cui sono abbinabili anche servizi di consulenza legale e fiscale, le aziende possono utilizzare una soluzione unica che ottimizza i processi per tutte le fatture, verso PA o imprese, semplice da usare, integrata con la gestione elettronica dei documenti e capace di gestire in modo completo sia gli obblighi di fatturazione elettronica sia quelli di impiego e conservazione della PEC.


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Top Consult, il valore dell’esperienza nei progetti documentali

Nei nuovi scenari documentali l’intervento del legislatore a favore della “dematerializzazione” ha portato al consolidamento del documento informatico nella vita aziendale (vedi ad esempio il Libro Unico del Lavoro, la PEC, la fattura elettronica) e all’obbligo per imprese e PA di comunicare fra loro esclusivamente in modo informatico. Le imprese dovranno quindi necessariamente uniformarsi alle normative e, in un mondo di documenti via via solo informatici, il sistema documentale diventerà l’asse portante del sistema informativo.
Soprattutto alla luce dei nuovi scenari, nei progetti documentali - al di là della tecnologia - il valore più grande sta nell’esperienza del partner e nella metodologia applicata a livello di processo. Top Consult da oltre 25 anni è focalizzata totalmente sulle tematiche documentali, ha profonda conoscenza delle normative, ha realizzato centinaia di progetti a fianco di organizzazioni diverse, in tempi diversi e integrati con sistemi informativi diversi. E’ stata il pioniere della conservazione sostitutiva, realizzando nel 1999 per il Comune di Pesaro il primo esempio in Italia di archivio a norma di legge.
A Smau Milano 2013 ha vinto il Premio Innovazione ICT nella categoria Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione per il progetto di gestione documentale integrata con il sistema informativo, realizzato presso il Gruppo RINA.
L’offerta Top Consult è basata sulla nuova “rivoluzionaria” versione TopMedia Social NED, la prima piattaforma enterprise sviluppata in Italia con caratteristiche di alta affidabilità e sicurezza per decine di milioni di documenti e migliaia di utenti, conforme alle leggi italiane, e che per la prima volta sul mercato applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti. Per le PMI sono disponibili i Pacchetti Applicativi TopMedia Social NED, economici e pronti all’uso, fruibili sia da PC che da Mobile, in house o su cloud.
www.topconsult.it


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