Organizzare eventi, noleggio di palchi: Conviene?

Noleggio e acquisto di palchi per eventi, come scegliere e come capire quale scelta ci conviene.

Analizziamo il bisogno di affittare palchi e pedane per organizzare un evento. La prima domanda che ci verrebbe è ma perché affittarli quando li posso comprare? E’ ovvio che acquistando a lungo andare ci possa essere un guadagno, ma questo si baserebbe unicamente sulla frequenza di utilizzo. Vediamo perché. Se noleggiare un palco per un evento può sembrare costoso, pensiamo che nel caso si volesse acquistarlo, bisognerebbe disporre di un magazzino per lo stoccaggio delle pedane, delle gambe e delle transenne (minimo) e poi anche di tralicci e impianti luci e audio. Oltre a questo, ed abbiamo veramente analizzato un palco “base” vanno aggiunti i costi del personale di carico/scarico e montaggio e quelli di trasporto. E’ semplice capire che quindi l’acquisto di un palco implicherebbe una spesa iniziale impegnativa, che si ammortizzerebbe solo nel caso in cui l’utilizzo si molto frequente, pensiamo quindi ad un noleggio a nostra volta. Ecco perché noleggiare un palco per eventi può essere la soluzione di molte rappresentazioni che a volte durano solo pochi giorni o che si svolgono una-tantum. Sia che si voglia investire, sia che si voglia noleggiarlo, un palco deve avere dei requisiti che poi si traducano in sicurezza, in facilità di applicazione e di trasporto, in modulabilità e di customizzazione. Quali sono questi requisiti? Le pedane non devono essere eccessivamente grandi. La grandezza consigliata di 1,5x1,5m ed in acciaio. Il piano di calpestio, quasi sempre in legno deve permettere l’applicazione di pavimentazioni supplementari come moquette, linoleum o parquet ad esempio e deve avere caratteristiche ignifughe. Le gambe infine, che non siano di quelle a cerniera richiudibili, ma estraibili ed a lunghezza fissa, con la possiblità poi di aggiustarne l’altezza finale grazie ai piedini avvitabili. Sono questi, alcuni degli aspetti principali del noleggio di palchi, ma che possono servire ad identificare la qualità di un prodotto sia nel processo di acquisto che in quello di affitto.

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