Una partnership fra Top Consult e Web Science facilita l’introduzione in azienda dei progetti documentali collaborativi

La collaborazione è oggi il maggiore trend evolutivo nelle applicazioni di business. Alle aziende che intendono utilizzare le nuove soluzioni collaborative della piattaforma documentale TopMedia Social NED, Top Consult e Web Science offrono consulenza organizzativa, strumenti di sensibilizzazione e di change management, necessari per sostenere gli utenti e l’impresa nell’adozione delle nuove modalità di lavoro abilitate

Torino, 23 aprile 2018 – Top Consult, leader da oltre 30 anni nella gestione elettronica dei documenti e pioniere nella conservazione digitale degli stessi, e WebScience, società nata come spin-off del Centro di Ricerca EBLab del Politecnico di Milano e specializzata in progetti di innovazione digitale, annunciano un accordo di collaborazione.

L’obiettivo della partnership è di proporre alle aziende che intendono utilizzare le soluzioni TopMedia Social NED di tipo collaborativo (una delle caratteristiche più innovative di questa piattaforma documentale) sia consulenza organizzativa che strumenti di sensibilizzazione e di change management, necessari per supportare gli utenti e l’azienda nell’adozione delle nuove modalità di lavoro abilitate dalle nuove soluzioni.

La consulenza professionale di WebScience aiuta con un primo step il cliente nella identificazione dei processi aziendali su cui applicare le soluzioni documentali e collaborative di Top Consult. Identificare un primo insieme di casi d’uso e di processi concreti permette di affrontare per gradi e in maniera consapevole l’introduzione della soluzione TopMedia, che propone una modalità di lavoro innovativa ed estremamente efficace.
Le aziende possono a questo punto proseguire con un secondo step, mediante il quale viene avviato uno specifico processo pilota con le nuove modalità operative proposte dalla soluzione TopMedia Social NED. Con la partecipazione congiunta di Top Consult e WebScience si sceglie il modello di change management per il processo, si incontrano i process owner, si identificano il flusso del processo, le criticità e i benefici concreti ottenibili, si svolgono gli incontri di formazione utenti e dopo controlli e incontri periodici, si presentano i risultati raggiunti.

“Come rilevano le survey dell’Osservatorio Enterprise Application Governance del Politecnico di Milano - afferma Pier Luigi Zaffagnini, CEO di Top Consult – la Collaborazione è il trend evolutivo di maggior impatto sulle applicazioni di business. E’ anche il fattore distintivo della nostra piattaforma documentale, dove la soluzione Groupware gestisce i processi non strutturati, mentre Social Flow automatizza i processi strutturati integrando la gestione collaborativa delle pratiche con l’automazione collaborativa dei flussi documentali. Usando anche le funzioni native di firma elettronica di TopMedia Social NED si abbandona non solo la carta ma anche la penna, completando così l’ultimo miglio della Digital Transformation e realizzando la vera Impresa Digitale”.

“Sempre più la capacità delle persone di collaborare senza vincoli è la chiave per innovare e garantire performance superiori e un miglior servizio al cliente – sostiene Marco Mazzucco, Chief Innovation Officer di WebScience. Lavorare sui comportamenti, con un approccio di change management strutturato, diventa allora l’elemento chiave per valorizzare le tecnologie introdotte e abilitare una reale trasformazione digitale. Nonostante ogni azienda sia diversa dall’altra, l’esperienza ci dice che con l’approccio di WebScience è possibile ottenere cambiamenti concreti in tempi certi”.

http://topconsult.it

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Top Consult, il valore dell’esperienza nei progetti documentali

Costituita nel 1987 a Torino, Top Consult è stata una delle prime società italiane ad operare nella gestione elettronica dei documenti e ad “evangelizzare” il mercato: oggi è uno dei leader di questo settore, dove conta oltre 500 clienti privati e pubblici in Italia e in Europa. Fra loro, ci sono colossi come Lavazza, L’Orèal, Prada, RINA, Kering, Coop Alleanza 3.0, Findomestic, che fanno affidamento sulle soluzioni Top Consult per migliorare gestione del business e competitività.
Il motore di tutte le soluzioni Top Consult è TopMedia Social NED, la “rivoluzionaria” piattaforma enterprise che per la prima volta sul mercato applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti. Mediante interfacce smart e strumenti collaborativi si eliminano le e-mail nei processi strutturati e non, usando invece gruppi di lavoro, bacheca e notifiche, rendendo gli utenti sempre partecipi e informati, in ufficio e in mobilità.
In un mondo di documenti via via solo informatici, alla vigilia della partenza della fatturazione elettronica obbligatoria, le imprese devono affidarsi a partner esperti e affidabili come Top Consult, capaci di guidarle nelle scelte tecnologiche e nelle trasformazioni organizzative dei processi avendo ben chiaro però sempre il rispetto delle specifiche normative sui documenti informatici e la loro conservazione obbligatoria a norma di legge.
www.topconsult.it


WebScience

WebScience è una società di consulenza nata nel 2000 come spin-off del Centro di Ricerca EBLab di Politecnico Innovazione, che conta oggi circa 70 persone nel proprio organico e dispone di 2 sedi operative, a Milano e a Lecce. WebScience è specializzata nel supportare le aziende nel percorso di trasformazione digitale, convertendo in valore reale le opportunità che emergono dai continui cambiamenti sociali, culturali e tecnologici che caratterizzano la realtà attuale.
WebScience, fin dalla sua fondazione, si è contraddistinta per l’utilizzo di approcci e metodologie allo stato dell’arte e per l’orientamento a progetti ad elevato tasso di innovazione, facendo leva su una forte differenziazione delle proprie competenze interne, che spaziano negli ambiti del Management Consulting, dell'Information and Communication Technology e della Comunicazione e Design.
www.webscience.it


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