Lo smart working, ovvero il lavoro a distanza, è ormai da anni una realtà consolidata, che ha conosciuto una grande espansione nel periodo della pandemia da Coronavirus. Si tratta indubbiamente di una modalità interessante perché permette di organizzare il lavoro in base alle proprie esigenze personali, favorendo un migliore equilibrio vita-lavoro. Altri vantaggi sono l’eliminazione degli spostamenti (non si ha il problema del traffico o quello dei mezzi pubblici affollati) e il risparmio economico (minori spese per il carburante, per gli abbonamenti ai trasporti pubblici o per l’abbigliamento formale).
Tutto ciò è sicuramente positivo, tuttavia, per coloro che gestiscono un’attività imprenditoriale – come i liberi professionisti e i titolari di ditte individuali – non basta dotarsi di una connessione Internet e di un PC o uno smartphone. Infatti, per gestire un lavoro da remoto è fondamentale dotarsi di alcuni servizi che consentono un ottimale controllo operativo e finanziario. Analizziamo i principali.
Conto corrente business
Il conto corrente business è un prodotto pensato per le imprese. Il suo utilizzo è del tutto simile a quello di un conto corrente dedicato ai privati; permette infatti di gestire addebiti e accrediti, ma essendo dedicato alle aziende, presenta anche funzionalità e servizi adeguati all’attività d’impresa.
Ne esistono diverse tipologie e la scelta dipende dalle dimensioni dell’azienda e dal tipo di attività. Un esempio è rappresentato dal conto corrente business online BPER, dedicato a liberi professionisti e titolari di una ditta individuale. Sebbene non sia un prodotto obbligatorio se non si supera il fatturato annuo di 400.000 euro, è uno strumento che consente di separare le entrate e le uscite “personali” da quelle relative all’attività d’impresa, facilitando la gestione fiscale e finanziaria.
Fatturazione elettronica in cloud
La fatturazione elettronica è ormai obbligatoria per la stragrande maggioranza delle aziende; le eccezioni sono infatti pochissime. A questo riguardo, un servizio utilissimo è rappresentato dalla fatturazione elettronica in cloud. Si tratta di un software che consente di creare, inviare, ricevere e conservare le fatture elettroniche senza che sia necessario installare un programma sul computer. Tutti i dati vengono salvati su un server remoto (cloud) e sono accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo con un dispositivo connesso a Internet: personal computer, tablet o smartphone.
Software gestionali operanti su cloud
Alcuni liberi professionisti e ditte individuali che operano in smart working si trovano a dover gestire una mole di lavoro non indifferente, sia per quanto riguarda il numero di clienti e fornitori, sia per quanto concerne il numero di fatture, ordini e preventivi da emettere.
In questi casi, risultano fondamentali i software gestionali operanti su cloud, che rendono più efficiente la parte amministrativa dell’attività poiché sono in grado di automatizzare diversi processi: generazione di ordini, preventivi e documenti di trasporto (DDT), fatturazione, creazione di report ecc.
Strumenti per la comunicazione e la collaborazione online
Altri strumenti molto utili per chi opera in smart working sono quelli per le comunicazioni online. Si possono per esempio ricordare applicazioni come Google Workspace (che include servizi come Meet, Gmail, Calendar, Chat, editor di testo e di fogli elettronici ecc.), Microsoft Teams, Zoom, WhatsApp Business e tanti altri.
Sono strumenti molto utili poiché permettono di organizzare riunioni, condividere documenti e lavorare su determinati progetti operando su cloud.
Servizio di firma digitale
Un servizio importante per chi opera in smart working è la firma digitale. Ricorrendo a questo servizio è possibile, da remoto, firmare contratti e altri tipi di documenti con pieno valore legale. Di fatto, la firma digitale evita sia la necessità di spostarsi, sia quella di stampare documenti.
Si tratta indubbiamente di una soluzione che permette di risparmiare tempo e risorse, aumentando l’efficienza dell’organizzazione.
