Ottimizzare il processo di procurement con le nuove tecnologie cloud
I nuovi spazi online dove gestire economicamente gli approvvigionamenti delle PMI “Senza valori e obblighi morali comunemente condivisi e ampiamente radicati, né la legge, né il governo democratico, nemmeno l'economia di mercato funzioneranno correttamente.” - Vàclav Havel
Il mercato del nuovo millennio si sta caratterizzando per evoluzioni che vedono come protagonista il mondo delle tecnologie e delle soluzioni in chiave cloud.
Questi innovativi modelli di gestione dei processi aziendali riescono concretamente a migliorare, in efficienza ed ottimizzazione, lo svolgimento di tutte le operazioni svolte quotidianamente in azienda. Nello specifico i 4 principali vantaggi racchiusi nelle soluzioni cloud riguardano:
1. Una maggiore flessibilità nello svolgimento delle attività di gestione;
2. Un livello di accessibilità elevato, in mobilità o in ufficio le soluzioni cloud sono sempre a disposizione degli utenti;
3. Un risparmio verso l’utilizzo delle risorse fisiche ed economiche dell’azienda e di conseguenza un incremento dell’ottimizzazione;
3. Una sicurezza a livello di standard protettivi verso i dati strettamente aziendali.
Le ultime frontiere del cloud fanno riferimento alle piattaforme virtuali, definiti marketplace b2b, dedicate a migliorare i processi di vendita e acquisto tra le piccole e medie imprese. Le negoziazioni commerciali infatti assumo una forma differente e la loro gestione consente a queste realtà di avere migliori e maggiori opportunità d’acquisto.
Vediamo da vicino come si “comportano” queste piattaforme e quali sono i benefici per le PMI del panorama italiano. Il punto di forza delle piattaforme di e-Procurement risiede nella garanzia di qualità verso gli utenti del network: lo scouting costante tra Fornitori e Buyers realizzato dal team delle piattaforme garantisce utenti con profili di qualità verificati.
La negoziazione commerciale (Business-to-Business) tra le organizzazioni presenti viene per questo controllata e assicurata attraverso:
- L’inserimento di campi specifici, relativi al settore merceologico trattato da ogni singola azienda, in fase di registrazione al portale;
- La richiesta agli utenti di upload di documenti di qualifica descrittivi, così da rendere visibile a tutti gli enti registrati le informazioni necessarie sull’azienda;
- La compilazione di questionari personalizzati, indirizzati all’acquisizione di informazioni specifiche;
- L’iscrizione per categorie merceologiche (così da facilitare la specifica negoziazione commerciale).
Entrando a far parte del network di aziende delle piattaforme la tua azienda avrà la possibilità di trasformarsi in ente fornitrice per le altre organizzazioni presenti, godendo di benefici legati alle fasi di approvvigionamento. La registrazione alle piattaforme è semplice: sarà sufficiente entrare nella pagina del sito dedicata, inserire tutti i dati necessari quali anagrafica dell’aziende, settore merceologico di appartenenza ed iniziare a ottimizzare il processo di approvvigionamento. Dal momento successivo alla registrazione l’azienda potrà partecipare a gare d’acquisto aziendali generate tra gruppi d’acquisto aziendali e, aste private online sia come fornitore che come buyer, ottimizzando le proprie risorse economiche e temporali.
Mediana Service - PMI Cloud
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