KYOCERA Document Solutions annuncia PanelPlus 3

Una soluzione per la cattura e distribuzione automatica delle informazioni

KYOCERA Document Solutions Italia, leader nelle soluzioni documentali per l’ufficio, è lieta di annunciare la disponibilità di PanelPlus 3.3, soluzione proprietaria KYOCERA per la personalizzazione, automatizzazione e semplificazione dei processi di cattura, digitalizzazione e archiviazione documentale su sistemi multifunzione KYOCERA HyPAS™, unico pre-requisito di compatibilità per l’adozione di questo software su sistemi KYOCERA.

Molte aziende del settore pubblico e privato, ancora oggi, gestiscono manualmente grandi quantità di documenti cartacei, impiegando tempo e risorse nella ricerca e condivisione delle informazioni, correndo altresì rischi elevati legati all’errore umano e alla destrutturazione dei processi documentali.

PanelPlus trasforma i documenti cartacei in formato digitale, inviando i dati acquisiti a diverse destinazioni predefinite in maniera semplice ed efficace. E’ una soluzione pensata soprattutto per le piccole imprese con l’obiettivo di dare loro un servizio a valore aggiunto senza richiedere approfondite conoscenze in ambito IT.

I documenti, una volta acquisiti, vengono archiviati sulle diverse destinazioni in formati differenti (PDF, PDF/A, etc.), e l’utente ha la possibilità di selezionare dal pannello del multifunzione, personalizzabile con immagini e loghi, una serie di valori e metadata, utili per l’indicizzazione dei documenti stessi.

L’automatizzazione dei flussi documentali genera un incremento della produttività aziendale e una riduzione dei tempi e degli sprechi, per una maggiore competitività e migliore gestione delle risorse economiche e umane.

Inoltre, la possibilità di personalizzazione in fase di programmazione, assicura il rispetto degli standard di conformità aziendali e una precisa standardizzazione dei processi.

La soluzione si compone di due moduli: un tool da installare su PC, PanelPlus Designer e un’applicazione HyPAS™ da installare sul multifunzione KYOCERA.

PanelPlus Designer permette la creazione del flusso documentale personalizzato sulle proprie necessità di scansione, copia e fax attraverso l’attivazione di tasti funzione “one touch” sul pannello del sistema multifunzione. Attraverso questo tool è possibile definire anche le liste di selezione per la gestione dei metadata. PanelPlus HyPAS, invece, consente la visualizzazione, sempre sul display del device, di quanto creato con il tool precedente.


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KYOCERA Corporation
Nel 1959 il Dottor Kazuo Inamori fonda Kyoto Ceramic, una realtà imprenditoriale inizialmente specializzata nella produzione di ceramica high tech e destinata a imporsi nel proprio mercato di riferimento. Ribattezzata ben presto con il nuovo nome KYOCERA, l’azienda ha progressivamente allargato il proprio raggio di azione e i propri ambiti operativi, fino a diventare un produttore mondiale di componenti ceramici industriali per il mondo IT e delle comunicazioni. Oggi il gruppo KYOCERA è costituito da 229 aziende ed è anche uno dei principali produttori di componenti elettronici, pannelli fotovoltaici, telefoni cellulari e soluzioni di stampa, copia e gestione documentale. Il business KYOCERA si concentra principalmente in tre aree chiave: informatica e telecomunicazioni, difesa dell’ambiente e miglioramento degli standard di vita.

KYOCERA Document Solutions Italia
KYOCERA Document Solutions Italia è una fra le aziende più innovative nel campo del “Print e Document Management”, in grado di proporsi all’utente finale come un consulente a valore aggiunto, grazie alla qualità del servizio post-vendita e alle valenze intrinseche della propria offerta quali affidabilità, modularità, efficienza e TCO/TCS concorrenziale.

Oggi vanta una vasta gamma di prodotti eco-compatibili e tecnologicamente avanzati, a cui si aggiungono software per la gestione documentale, la razionalizzazione del parco installato e il monitoraggio remoto. KYOCERA Document Solutions offre soluzioni integrate per qualsiasi esigenza di ottimizzazione del flusso documentale con un modello di “go-to-market” diretto e indiretto. La tempestività d’intervento, la presenza capillare sul territorio e la competenza alimentata da una costante formazione assicurano un approccio “customer first”.
La tecnologia esclusiva ECOSYS, su cui si basa tutta l’offerta KYOCERA, consente di rispettare le più esigenti normative aziendali e ambientali, garantendo, nel contempo, una consistente economia dei costi di gestione. In questi ultimi anni consolida la sua posizione di mercato specializzandosi anche nella fornitura di soluzioni software e servizi, attraverso la nuova ed innovativa metodologia MDS, che offre notevoli vantaggi di integrazione e controllo dei costi di gestione documentale.


Per maggiori informazioni, visitare il sito www.kyoceradocumentsolutions.it

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Rock communications

Responsabile account:
Raffaella Gerli (PR Director)

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