KYOCERA Document Solutions arricchisce la gamma di soluzioni per la sicurezza dei processi documentali

USB Card Reader, KYOCERA Net Manager 5.6, KYOCERA HyPAS Print&Follow per il rinnovo del portafoglio

KYOCERA Document Solutions Italia, leader nelle soluzioni documentali per l’ufficio, è lieta di annunciare il rinnovo del portafoglio delle soluzioni per la sicurezza dei dati e il controllo dei costi documentali.

La sicurezza sta diventando rapidamente un requisito essenziale per qualsiasi tipo di ambiente aziendale, dove la tecnologia digitale promuove la condivisione e la virtualizzazione dei dati, ma impone anche una maggiore attenzione a mantenere sicuri i dati aziendali e riservate alcune informazioni sensibili e confidenziali.

Per rispondere a questa necessità, KYOCERA Document Solutions mette in campo diverse soluzioni, che si attivano seguendo modalità differenti, e offrono la tranquillità operativa necessaria a salvaguardare un importante patrimonio aziendale.

USB Card Reader
USB Card Reader consente l’utilizzo del badge aziendale adibito all’accesso agli edifici, per l’accesso controllato a dispositivi di output come stampanti e multifunzione. Controllare gli accessi ai dispositivi di stampa attraverso il lettore badge è una metodologia pratica e funzionale sia per i dipendenti che per l’azienda, capace di garantire il pieno controllo dell’ambiente di stampa, grazie ad autorizzazioni declinate su ogni singolo utente.

La nuova gamma dei lettori USB KYOCERA è progettata per assicurare una facile integrazione dei dispositivi con le emergenti esigenze di sicurezza all’interno degli ambienti di lavoro; tutto questo grazie alla possibilità di gestire l’autenticazione in modalità locale da dispositivo, oppure integrata all’interno di soluzioni di sicurezza e controllo dei costi basati su piattaforma Client/Server.

L’utilizzo è semplice e immediato; avvicinando il badge al lettore USB Card Reader, l’utente viene identificato e può accedere alle funzionalità di copia, scansione, fax e ritiro dei lavori di stampa.

KYOCERA Net Manager 5.6
KYOCERA Net Manager (KNM) è una soluzione di sicurezza e controllo dei costi “web based”, con approccio Client/Server, che fornisce il controllo e la tracciabilità dei lavori di stampa, copia, scansione e fax.

Permette l’utilizzo di una vasta gamma di funzionalità tra cui la gestione dei job di stampa, stampa protetta, la stampa delega, Print & Follow™, stampa differita, modifica automatica dei lavori di stampa, creazione ed esportazione di report per utenti, gruppi di utenti, dispositivi, etc. Mentre gli utenti beneficiano di servizi di sicurezza nel rilascio di stampe e copie, gli amministratori possono monitorare e tracciare l’accesso e l’utilizzo dei sistemi di stampa di singoli utenti e/o reparti.
Gli utenti possono stampare, copiare, acquisire e inviare fax solo dopo aver effettuato l'accesso a un dispositivo mediante PIN o badge – oppure tramite la combinazione di ID e PIN – garantendo, così, la salvaguardia dei documenti sensibili. Grazie al monitoraggio dell’output documentale e alla sua tracciabilità che genera report dettagliati per progetto, dipartimento, utente etc., è possibile identificare dove possono essere realizzati i risparmi e individuare le potenzialità d’efficientamento.

Se si possiede un software OCR (Optical Character Recognition), KNM integra questo software nel processo di gestione della scansione.

KYOCERA Net Manager è la soluzione ideale sia per le PMI, sia per le realtà Enterprise il cui obiettivo è di garantire sicurezza e controllo dei costi nella gestione di un parco macchine installato KYOCERA. A tal fine vengono rilasciate due versioni: Base e Pro.

KYOCERA HyPAS Print&Follow
Print&Follow è la nuova soluzione per la gestione della sicurezza e del controllo dei costi per aziende di piccole e medie dimensioni. La soluzione è “serverless”, non necessita quindi di un print server esterno aggiuntivo per l’accesso controllato a dispositivi di output come i multifunzione installati in rete.

Print&Follow permette di risparmiare sui costi di gestione della stampa, grazie a strumenti in grado di aumentare l'efficienza delle risorse utilizzate. Offre la versatilità per massimizzare protezione e risparmio e ridurre al minimo i costi dell’infrastruttura di stampa. I criteri di sicurezza si implementano con l’applicazione dell’autenticazione a ogni dispositivo e trattenendo i processi di stampa in una coda protetta finché l'utente non effettua il login al dispositivo potendo cosi ritirare i propri lavori di stampa. Con Print&Follow l’utente utilizza una coda di stampa unica e universale per rilasciare i propri lavori di stampa su qualsiasi dispositivo collegato al sistema.

Utilizzare un multifunzione condiviso dotato di funzionalità Print&Follow garantisce lo stesso livello di sicurezza e riservatezza di una stampante desktop personale. Inoltre la soluzione Print&Follow garantisce convenienza ed efficienza. Attraverso il rilascio sicuro, solo le stampe necessarie vengono effettivamente prodotte. Eventuali ulteriori stampe residenti sul Device Manager potranno essere cancellate dalla coda non generando così ulteriori sprechi e costi addizionali inutili.

Il controllo della produzione di stampa riduce infine il consumo dei consumabili e in particolare della carta, con conseguente diminuzione dell’impatto ambientale e di CO².

KYOCERA. Count on us

KYOCERA Corporation
Nel 1959 il Dottor Kazuo Inamori fonda Kyoto Ceramic, una realtà imprenditoriale inizialmente specializzata nella produzione di ceramica high tech e destinata a imporsi nel proprio mercato di riferimento. Ribattezzata ben presto con il nuovo nome KYOCERA, l’azienda ha progressivamente allargato il proprio raggio di azione e i propri ambiti operativi, fino a diventare un produttore mondiale di componenti ceramici industriali per il mondo IT e delle comunicazioni. Oggi il gruppo KYOCERA è costituito da 229 aziende ed è anche uno dei principali produttori di componenti elettronici, pannelli fotovoltaici, telefoni cellulari e soluzioni di stampa, copia e gestione documentale. Il business KYOCERA si concentra principalmente in tre aree chiave: informatica e telecomunicazioni, difesa dell’ambiente e miglioramento degli standard di vita.

KYOCERA Document Solutions Italia
KYOCERA Document Solutions Italia è una fra le aziende più innovative nel campo del “Print e Document Management”, in grado di proporsi all’utente finale come un consulente a valore aggiunto, grazie alla qualità del servizio post-vendita e alle valenze intrinseche della propria offerta quali affidabilità, modularità, efficienza e TCO/TCS concorrenziale.

Oggi vanta una vasta gamma di prodotti eco-compatibili e tecnologicamente avanzati, a cui si aggiungono software per la gestione documentale, la razionalizzazione del parco installato e il monitoraggio remoto. KYOCERA Document Solutions offre soluzioni integrate per qualsiasi esigenza di ottimizzazione del flusso documentale con un modello di “go-to-market” diretto e indiretto. La tempestività d’intervento, la presenza capillare sul territorio e la competenza alimentata da una costante formazione assicurano un approccio “customer first”.
La tecnologia esclusiva ECOSYS, su cui si basa tutta l’offerta KYOCERA, consente di rispettare le più esigenti normative aziendali e ambientali, garantendo, nel contempo, una consistente economia dei costi di gestione. In questi ultimi anni consolida la sua posizione di mercato specializzandosi anche nella fornitura di soluzioni software e servizi, attraverso la nuova ed innovativa metodologia MDS, che offre notevoli vantaggi di integrazione e controllo dei costi di gestione documentale.

Per maggiori informazioni, visitare il sito www.kyoceradocumentsolutions.it

Licenza di distribuzione:

INFORMAZIONI SULLA PUBBLICAZIONE

Rock communications

Responsabile account:
Raffaella Gerli (PR Director)

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