Nuance annuncia le nuove versioni dei prodotti di acquisizione AutoStore ed eCopy

Nuance Communications, Inc., fornitore leader di soluzioni vocali e di imaging, annuncia la disponibilità delle nuove versioni dei prodotti di acquisizione AutoStore 7 ed eCopy ShareScan 5.4

Come migliorare i processi di workflow, la collaborazione, l’efficienza organizzativa
aumentando la produttività

BURLINGTON, Mass., 3 settembre 2015 – Nuance Communications, Inc., fornitore leader di soluzioni vocali e di imaging, annuncia la disponibilità delle nuove versioni dei prodotti di acquisizione AutoStore 7 ed eCopy ShareScan 5.4
Le nuove versioni consentono alle aziende di controllare i processi di business inefficienti, abbinati a documenti cartacei ed elettronici, utilizzando un workflow di acquisizione che permette di migliorare la produttività, la collaborazione e l’efficienza organizzativa.

“Una ricerca condotta da IDC dimostra che all’interno delle imprese, per poter gestire i workflow aziendali, è sempre più necessario un accesso costante ai contenuti ovunque e in qualsiasi momento” commenta Arianna Valentini, Senior Research Analyst, Hardcopy Industry Transformation and Page Volume Analysis. “Per garantire l’accesso continuativo alle informazioni, è quindi fondamentale adottare soluzioni di acquisizione che permettano alle aziende di accedere alla documentazione archiviata sincronizzata con il cloud e condivisibile. IDC ritiene che le versioni nuove relative ai prodotti di acquisizione di Nuance includano questo tipo di funzionalità, offrendo agli utenti gli strumenti di collaborazione tra documenti.”

Le nuove versioni di AutoStore ed eCopy permettono alle aziende di ottimizzare ulteriormente i processi di acquisizione dei documenti in due ambiti: workflow di acquisizione dei processi di business e workflow di acquisizione collaborativi.

AutoStore 7
AutoStore 7 è la soluzione ideale per la gestione dei workflow di acquisizione dei processi di business dove gli autori inviano documenti e dati in un workflow predefinito. AutoStore prevede un’interfaccia intuitiva e funzionale che velocizza l’acquisizione delle informazioni contenute in documenti rilevanti, richiedendo un’interazione minima da parte dell’utente, con connessioni in tempo reale ai sistemi aziendali, per un’elaborazione più rapida e senza errori.

I processi di business vengono pianificati, definiti, gestiti e ripetuti in modo coerente ed uniforme e si basano sia sul documento che sulle informazioni chiave associate, necessarie per gestire dati finanziari, clienti, fornitori, inventari ed altre importanti attività di business.
Indipendentemente dall’origine di acquisizione dei documenti aziendali da inserire nel workflow, ovvero PC, laptop, smartphone, tablet, stampanti multifunzione, email ed Internet, AutoStore integra perfettamente le informazioni nell’organizzazione e nelle sue attività, contribuendo direttamente all’efficienza e alla redditività del business.

AutoStore 7 consente ai clienti di avere un controllo ancora maggiore migliorando ulteriormente i processi di business documentali automatizzati riducendo i costi, ottimizzando la comunicazione e l’efficienza operativa, garantendo la conformità legislativa.
Alcuni vantaggi:

• Maggiore Sicurezza e conformità legislativa

• Ottimizzazione semplice e rapida delle immagini

• Semplificazione dei processi di business

eCopy ShareScan 5.4
La nuova versione di eCopy ShareScan è la soluzione ideale per workflow collaborativi dove tutte le risorse di un team, contribuiscono collettivamente ai documenti e ai contenuti per semplificare le revisioni e le modifiche. Utilizzando il dispositivo multifunzione (DMF) all’interno del gruppo di lavoro, eCopy supporta gli utenti del team, ad eseguire le operazioni di acquisizione dei documenti in modo appropriato, semplice e in tempi rapidi.

I workflow collaborativi implicano l’invio di documenti modificabili e portatili in archivi di dati condivisi tra i quali le cartelle di rete Microsoft SharePoint, in sistemi di gestione dei documenti e in sistemi di storage sul cloud oppure tramite email agli utenti, a fornitori e clienti. eCopy ShareScan consente di creare e riutilizzare contenuti aziendali in modo semplice e rapido. Con una casella di posta da una stampante multifunzione, collegata direttamente ad un PC, sarà più facile ricevere i documenti in formato digitale, mentre l’applicazione di collaborazione e modifica dei file PDF è dotata di connettori desktop per la pubblicazione nel cloud e nelle aree di lavoro condivise più diffuse, rendendo eCopy ShareScan un componente essenziale per la revisione, la modifica e la collaborazione.

eCopy ShareScan 5.4 incrementa notevolmente la produttività degli utenti ed il controllo della collaborazione sui documenti; migliora l’efficienza operativa e la comunicazione, oltre a garantire la conformità con leggi e regolamenti.
Alcuni vantaggi:

• Incremento della produttività

• Maggiore connettività

• Automazione dei processi di collaborazione

“Le nostre soluzioni di acquisizione, tra cui AutoStore e eCopy, rappresentano un vantaggio per le aziende di qualsiasi dimensione perché offrono funzionalità sicure, di acquisizione e di invio di documenti cartacei ed elettronici nelle applicazioni aziendali” ha commentato Michael Rich, Executive Vice President e General Manager, Nuance Document Imaging. “Per creare processi di business più intelligenti, basta semplicemente pigiare un pulsante. Il workflow viene attivato immediatamente, con la garanzia che lo smistamento dei documenti o delle informazioni viene effettuato alla destinazione appropriata, sempre in modo rapido e accurato.”

La divisione Document Imaging di Nuance propone soluzioni e competenza necessarie per aziende e professionisti che vogliono avere maggiore controllo sui processi documentali ed informativi. L’ampio portfolio delle soluzioni Nuance consente di rispondere ai requisiti di conformità con leggi e regolamenti nell’ambito della sicurezza dei dati a cui sono soggette le aziende, riducendo i rischi e consentendo ai dipendenti di avere pieno controllo sui loro documenti e sulle loro informazioni.
Una suite completa e all’avanguardia che permette di semplificare ed eliminare il gap tra tutte le fasi dei processi di workflow, coprendo l’intero ciclo di vita dei documenti, dalla creazione all’archiviazione. La compatibilità multipiattaforma consente agli amministratori IT di distribuire le soluzioni Nuance in tutti i dispositivi multifunzione, stampanti, desktop e dispositivi mobili, offrendo agli utenti interazioni più efficienti e naturali con le tecnologie utilizzate per creare, acquisire ed elaborare documenti.

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