Rack2-Filer Smart per gli scanner Fujitsu organizza i documenti digitali all'interno di una libreria virtuale

Gestisci e cataloga i tuoi archivi digitali su Dropbox o nella rete locale

• Elaborazione e gestione intelligente dei documenti con archivi da oltre 5 milioni di pagine in formato digitale
• Visualizzazione del dorso dei raccoglitori per una fruizione rapida e intuitiva dei documenti
• Documenti digitali sempre accessibili, nella rete locale come nel cloud
• La App Rack2-Filer Smart per iOS e Android porta l'archivio digitale in mobilità
• Incluso il programma Magic Desktop, per raccogliere dati digitali da diverse fonti come PC, iOS, Android e Social Network Services (SNS)

Da oggi grazie al software Rack2-Filer Smart, i possessori di scanner Fujitsu ScanSnap potranno memorizzare e organizzare i propri documenti digitali in un archivio virtuale come fosse un vero e proprio archivio fisico. Gli archivi e le cartelle digitali potranno essere inserite nelle reti locali, o in servizi cloud come Dropbox o SugarSync, in modo da essere accessibili sempre e ovunque. La App gratuita Rack2-Filer Smart per iOS e Android renderà questo archivio ancora più mobile. Rack2-Filer Smart è adatto alla gestione di documenti aziendali per piccole, medie e grandi aziende.

Grazie alla combinazione tra gli scanner Fujitsu ScanSnap e l'applicazione Rack2-Filer Smart, con la pressione di un solo pulsante, gli utenti potranno avviare la scansione di qualsiasi documento - da un biglietto da visita a un documento di formato A3 - e inserirlo automaticamente all'interno di un raccoglitore elettronico. Questo comporta un forte risparmio di spazio e tempo rispetto alla gestione di un archivio cartaceo fisico: ognuna delle sei mensole può contenere fino a 42 raccoglitori digitali, che a loro volta possono ospitare fino ad un massimo di 500 pagine. In totale sono disponibili ben 20 file archivi in grado di offrire spazio a più di cinque milioni di pagine digitali pronte per essere trovate ed utilizzate.

Combinare le proprie abitudini nella gestione della carta con i vantaggi del digitale
Rack2-Filer Smart, per semplificarne l'utilizzo, ha una visualizzazione come il più classico degli archivi, risultando intuitivo anche agli utenti che non hanno familiarità con la gestione digitale dei documenti. E' infatti possibile creare dei raccoglitori virtuali velocemente consultabili e facili da riconoscere attraverso la visualizzazione del dorso. I dati in essi raccolti possono essere condivisi con altri utenti all'interno di una rete locale o tramite i più comuni servizi cloud. Infine la possibilità di effettuare la ricerca di documenti per parole chiave rende la navigazione all'interno dei vari raccoglitori ancora più semplice e rapida.

Raccoglitori virtuali per dispositivi iOS e Android
L'app gratuita Rack2-Filer Smart consente agli utenti di portare i propri raccoglitori digitali sempre con se, grazie al supporto per iPhone, iPad e qualsiasi dispositivo mobile basato su Android. Utilizzando una connessione Wi-Fi, la libreria virtuale può essere importata sul proprio dispositivo mobile per la visualizzazione, la ricerca, la modifica e l'aggiunta di commenti. L'app Rack2-Filer Smart è disponibile gratuitamente su Google Play e iTunes. Per maggiori informazioni, visitate:
Rack2-Filer Smart per Android
Rack2-Filer Smart per iOS


Accoppiata perfetta: Magic Desktop e Rack2-Filer Smart
Tutte le versioni Deluxe degli scanner ScanSnap comprendono i software Rack2-Filer Smart e Magic Desktop. L'applicazione Magic Desktop consente agli utenti di raccogliere dati digitali provenienti da diverse fonti, come le foto scattate con iPad / iPhone o con un dispositivo Android, discussioni su social network così come elementi grafici e documenti, ad un desktop virtuale dove sarà possibile classificarli, organizzarli e modificarli. La raccolta delle clip elaborate con Magic Desktop potrà essere salvata all'interno dei raccoglitori per Rack2-Filer.

Il software è disponibile ad un prezzo di € 190 (157 GBP, $ 247). La versione che comprende anche il software Magic Desktop è disponibile al prezzo di € 207 (GBP 171, $ 269). L'aggiornamento delle versioni precedenti di Rack2-Filer costa € 77 (GBP 63, $ 100).

Una versione di prova è disponibile al seguente link:
http://www.pfu.fujitsu.com/en/products/rack2_filer/smart/download_trial.html

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Stefania Caucci (Responsabile pubblicazioni)

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